Blog o fakturowaniu

Posts Tagged ‘program do faktur’

Czego oczekujemy od dobrego oprogramowania do wystawiania faktur? Na pewno każdej firmie wystawiającej faktury zależy na prostej obsłudze i funkcjonalności, by program do faktur, który wybierze, szybko i profesjonalnie potrafił sporządzić prawidłowo wypełniony dokument sprzedaży towarów lub usług.

W zależności od tego, czy w firmie jest internet, wybierzemy program internetowy lub do instalowania w komputerze. Na pewno lepszy jest internetowy program, który wymaga tylko rejestracji na stronie www danej firmy, bez konieczności instalacji oprogramowania na dysku. Gdy założy się konto w serwisie internetowym firmy udostępniającej program, można za jego pomocą wystawić każdy dokument, fakturę Vat, korygującą lub nawet proforma zastępującą dowód wpłacenia zaliczki.

Przy stałym dostępie do internetu wystarczy tylko zalogować się do swojego konta i funkcje oprogramowania są do naszej dyspozycji. Trzeba tylko sprawdzić, czy dostępny program do faktur umożliwia drukowanie wystawionego dokumentu, co jest bardzo przydatne, zwłaszcza, że nawet, gdy klientowi przesyłamy fakturę za pomocą maila, kopię do swoich rachunków musimy mieć wydrukowaną, żeby dołączyć ją do dokumentów. Dobre oprogramowanie poza tym pozwoli na wygenerowanie etykiet towarów, będzie współpracowało z czytnikiem kodów kreskowych, co w przypadku sklepów spożywczych często jest bardzo przydatne, a do tego poprowadzi nam kartotekę towarów i usług oraz klientów, co zaowocuje szybkim wypełnieniem pól faktury kolejnym razem przy współpracy między firmami.

Większe firmy zatrudniają wykwalifikowanych księgowych, którzy prowadzą całą rachunkowość firmową, łącznie z rozliczeniami z US i ZUS. Mniejsi przedsiębiorcy z reguły zlecają to w biurze rachunkowym, które zatrudnia odpowiednich specjalistów, znających się zarówno na sprawach księgowych, jak i kadrowych, nawet na pozyskiwaniu i rozliczaniu dotacji unijnych.

Co miesiąc każdy przedsiębiorca musi rozliczyć się z podatku dochodowego, oraz podatku od towarów i usług, chyba, że nie rozlicza się na zasadach ogólnych i nie jest płatnikiem podatku VAT. Zlecając prowadzenie swojej rachunkowości pod tym względem firmie zewnętrznej ma gwarancję, że wszystko zostanie rozliczone zgodnie z obowiązującymi obecnie przepisami podatkowymi. Również sprawy kadrowe wymagają dużych kwalifikacji w prawidłowej obsłudze, nie tylko pod względem rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ale także naliczania i odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne pracowników, prowadzenia akt osobowych pracowników, czego wymagają przepisy prawne, obsługi zwolnień lekarskich, urlopów, nadgodzin i wszelkich innych spraw związanych z pracownikami.

Specjaliści w biurach rachunkowych często są także wykwalifikowanymi, certyfikowanymi doradcami w sprawach dotacji unijnych, pisząc swoim klientom biznesplany konieczne przy staraniu się o pozyskanie funduszy, a także później rozliczając pozyskane kwoty, co nie jest łatwe dla osób nie związanych z tematem, zwłaszcza, że potrzebna jest do tego konkretna, specjalistyczna wiedza i znajomość bieżących przepisów.